Tájékoztató elektronikus számlázásról

Tájékoztató

távoktatási anyagok díjáról készült számláról és a díj fizetésének módjáról

A távoktatási képzés díját
- átutalással vagy
- a jelentkezéskor azonnal történő bankkártyás fizetéssel
rendezheti.

A képzés díjának fizetéséhez a jelentkezéskor automatikusan elkészül egy elektronikusan elérhető díjbekérő. A befizetés feldolgozását követően elektronikus számlát állítunk ki, amelynek teljesítési időpontja a befizetés Oktatási Központhoz történő beérkezésének napja.
A díjbekérőt és a pdf formátumú elektronikus számlát is saját hallgatói fiókjában, a Hallgatói Információs Portálra (HIP) történt belépést követően töltheti le.
Papír alapú számlát nem küldünk, az elszámoláshoz a letölthető pdf fájlt kell megőriznie, amely tartalmazza a hitelesített elektronikus számlafájlt is!

Elektronikus bizonylatok letöltésének menete
Bankkártyás fizetés
Tudnivalók az elektronikus számláról

Elektronikus bizonylatok letöltése

Belépés menete:

1. Jelentkezzen be honlapunk - www.szamviteloktatas.hu - főoldalán a "Belépés a hallgatói portálra" részen hallgatói fiókjába a regisztrációkor kapott felhasználói nevének és jelszavának megadásával.
2. Bejelentkezést követően a "Hallgatói portál" gomb megnyomása után követően éri el Hallgatói Információs Portálunkat (HIP) és azon belül saját hallgatói fiókját.
3. A HIP bal oldali menüoszlopában válassza a Kötelező továbbképzés, rendezvény menüpontot. Ennek megnyomását követően a jobb oldali (fő) ablakrészben lesznek láthatóak távoktatási jelentkezésével kapcsolatos információk.
4. Az elektronikus bizonylatokhoz a távoktatási képzés sorában, az "Elektronikus számla/díjbekérő" lehetőségre kattintva fér hozzá, ahol
- Átutalásos fizetéshez letöltheti a díjbekérőt. (Átutaláskor kérjük, hivatkozzon a díjbekérő azonosítójára!)
- Pénzügyi teljesítést követően letöltheti a pdf formátumú számlát, ami a hiteles elektronikus számlafájlt is tartalmazza. Az elektronikus számla teljesítési időpontja a befizetés – Oktatási Központhoz történő – beérkezésének napja. Tudnivalók az elektronikus számláról

Bankkártyás fizetés

1. A távoktatási képzésre történő jelentkezésnél, bankkártyás fizetési mód választása esetén jelentkezése elküldésekor a rendszer automatikusan a Hallgatói Információs Portál (HIP) bankkártyás fizetés oldalára irányítja, ahol
- láthatja a képzés díjáról készült díjbekérő azonosítóját,
- ellenőrizheti a képzési díj összegét, illetve
- közleményt adhat meg.
2. A Fizetési folyamat indítása gombbal az OTP Bank bankkártyás fizetési felületére kerül, ahol a bankkártya adatait tudja megadni és véglegesítheti a fizetést.
3. A bankkártyás fizetést követően a rendszer visszairányítja az Oktatási Központ HIP oldalára.
4. Sikeres fizetés esetén azonnal megkapja a hozzáférést távoktatási anyag(ok)hoz.

Tudnivalók az elektronikus számláról

Az elektronikus számla pdf formátumban tölthető le. A pdf fájl tartalmazza az elektronikusan aláírt, hiteles időbélyeggel ellátott elektronikus számlafájt is.
A letöltött pdf fájt kell a számla megőrzésére vonatkozó időszak végéig elektronikusan tárolnia úgy, hogy a számla eredetének hitelessége, adattartalmának sértetlensége és olvashatósága ezen időszak alatt biztosított legyen.
Fontos, hogy a számlához készült pdf számlakép kinyomtatva nem alkalmas az elszámolásra, kizárólag elektronikus formában alkalmas adóigazgatási azonosításra!

A képzés díjáról papír alapú számla abban az esetben készül, haerre vonatkozó kérését jelzi (jelentkezéskor megjegyzésként vagy e-mailben).

Vissza a főoldalra